Heber Elementary School District

HESD Update: Higher Education Week is scheduled from Monday, September 13 to Friday, September 17, 2021. For more information, see below link. https://drive.google.com/file/d/13hrWnL0wgSMDxRZrdJ_-4WgUCcSWoLnF/view?usp=sharing

HESD Update - Just a reminder that our schools provide three meals a day and a snack. Supper & Snack are provided to all students participating in ASES or other after school program. To see the schedule or menu click on the links below. Actualización de HESD: solo un recordatorio de que nuestras escuelas ofrecen tres comidas al día y un bocadillo.. Se proporciona Cena y bocadillos a todos los estudiantes que participan en ASES u otro programa después de la escuela. Para ver el horario o el menú, haga clic en los enlaces a continuación. Mealtimes https://5il.co/yfdv Breakfast & Lunch https://5il.co/y49g 2nd Chance Bkfst https://5il.co/y49l Supper Menu https://5il.co/y49n Snack Menu https://5il.co/yfd6

2 de Septiembre, 2021 Aviso de Audiencia Publica sobre Materiales de Instrucción para el año escolar 2021-2022

September 2, 2021 Notice of Public Hearing to Determine Sufficiency of Instructional Materials

HESD UPDATE #3 – Please see the attached notice to learn more about confirmed COVID-19 cases in the Heber Elementary School District. This notice is for Heber Elementary. ACTUALIZACIÓN DE HESD #3: Consulte el aviso adjunto para obtener más información sobre los casos confirmados de COVID-19 en las escuelas primarias de Heber. Este aviso es para las escuela Heber. English: https://5il.co/y8xh Español: https://5il.co/y8xi

HESD UPDATE #2 – Please see the attached notice to learn more about confirmed COVID-19 cases in the Heber Elementary School Districts. This notice is for both Dogwood & Heber Elementary. ACTUALIZACIÓN DE HESD #2: Consulte el aviso adjunto para obtener más información sobre los casos confirmados de COVID-19 en las escuelas primarias de Heber. Este aviso es para las escuelas Dogwood y Heber. English: https://5il.co/y8xh Español: https://5il.co/y8xi

HESD Update - Please see attached letter regarding a Positive COVID-19 Case at Dogwood Elementary. Actualización de HESD: consulte la carta adjunta sobre un caso positivo de COVID-19 en la escuela primaria Dogwood. Link/Enlace: https://5il.co/y6tn

HESD Update: i-Ready and Foundational Skills Testing scheduled for August 30 - September 3, 2021. See below link for information. English: https://drive.google.com/file/d/1rAVfvnYjDrE41y5rgoCs5Zv2mXJDNGSo/view?usp=sharing Actualizacion de HESD: Examenes de i-Ready y Evaluacion de Habilidades Fundamentales programadas para el 30 de agosto al 3 de septiembre del 2021. Seleccione el enlace para mas informacion. Español: https://drive.google.com/file/d/1Sl852ZAzBwfgL5X6lhhcTg9T2VyMMkAB/view?usp=sharing

Actualización de HESD - Exposición potencial de COVID 19 De acuerdo con nuestro plan de comunicación, estamos notificando a todos los hogares que nuestro distrito escolar está monitoreando una posible exposición. Como tal, estudiantes y personal selectos han recibido un aviso para monitorear los síntomas como medida de precaución. Este mensaje se distribuye para asegurarnos de que todas las familias sepan que estamos monitoreando una posible exposición, no hay casos confirmados de COVID 19.. Tenga en cuenta que si algún miembro del personal o estudiante tiene un contacto COVID 19 verificado, las personas serán notificadas tanto por teléfono como por escrito. Gracias por su apoyo y comprensión.

HESD Update - COVID 19 Potential Exposure In accordance with our communication plan, we are notifying all households that our school district is monitoring a potential exposure. As such select students and staff have received notice to monitor for symptoms as a precautionary measure. This message is being distributed to make sure all families are aware that while we are monitoring a potential exposure there are no confirmed cases of COVID 19 as of today. Please note that should any staff member or student have a verified COVID 19 contact, individuals will be notified both by phone and in writing. Thank you for your support and understanding.

ACTUALIZACIÓN DE HESD - Hemos recibido muchas preguntas sobre las exposiciones de COVID 19 y la comunicación con los padres. HESD utiliza documentos / árboles de decisión de los CDC para determinar las acciones. Los árboles de decisión se pueden ver en: https://5il.co/xuc6 Con respecto a la comunicación, como medida de precaución, todos los padres y el personal serán notificados por escrito a través de nuestra plataforma escolar (APPTEGY) de una exposición. Una vez más, un aviso en aplicación es de precaución. Cuando haya exposición confirmada, los padres y el personal recibirán un correo electrónico y una llamada telefónica del personal informándoles de la preocupación. Por esta razón, le pedimos que se asegure de que su información de contacto en el archivo esté actualizada y sea correcta. Tenga en cuenta que las notificaciones escritas contendrán lenguaje específico al riesgo para su hijo o el personal. Oraciones como "es obligatorio o muy recomendable que le hagan la prueba a su hijo" indican un alto riesgo y no deben ignorarse. Gracias de antemano por su apoyo y comprensión de que las escuelas son agencias educativas que están aprendiendo la ciencia en evolución de COVID 19 y, como tales, pueden cometer errores en las respuestas iniciales a una situación. Les recuerdo, HESD está comprometido con la seguridad de los estudiantes y el personal. - Juan Cruz, Superintendente

HESD UPDATE - We have received many questions regarding how will we handle COVID 19 Exposures and communication with parents. HESD utilizes CDC guidance documents/decision trees when determining actions when dealing with a potential COVID 19 Exposure. The decision trees can be seen at: https://5il.co/xuc6 With regards to communication, as a precautionary measure, all parents and staff will be notified in writing through our school district platform (APPTEGY) of a suspected exposure. Again, a notice in apptegy is a precautionary notice. When a staff member or student has a confirmed exposure, parents and staff will receive an email addressed to them and a phone call from school staff informing them of the concern . For this reason, we ask that you make sure your contact information on file is updated and correct. Please note that written notices will contain language that is specific to the risk to your child or staff. Sentences such as "required or highly recommended to have your child tested" indicate a high risk and should not be ignored. Thank you in advance for your support and understanding that schools are educational agencies that are learning the evolving science of COVID 19 and as such may make mistakes in initial responses to a situation. I remind you, HESD is committed to Student and Staff Safety. - Juan Cruz, Superintendent

ACTUALIZACIÓN DE HESD - Padres de estudiantes de la escuela Heber. Continuamos modificando nuestros procedimientos de recogida para minimizar el tiempo de espera para todos los padres y aumentar la seguridad. A partir de mañana habrá 3 áreas de salida en la escuela. Puerta A para estudiantes que caminan a casa. PUERTA B para recogida estilo Drive Through, y PUERTA C para recogida de padres en persona. Recordatorio: los estudiantes NO pueden cruzar la calle en las áreas no autorizadas adyacentes a la PUERTA A y B. Le pedimos que vea el mapa adjunto en: https://5il.co/nudx y que nos ayude siguiendo los procedimientos. Los procedimientos están establecidos para la seguridad de todos.

HESD UPDATE - Parents of Heber School Students. We continue to modify our pick up procedures to minimize wait time for all parents and increase safety. Effective tomorrow their will be 3 exit areas at the school. Gate A for students who walk home. GATE B for Drive Through Style Pick up, and GATE C for parent walkup pickups. Reminder - Students are NOT allowed to cross the street at the non authorized areas adjacent to GATE A and B. We ask that you view the attached map at: https://5il.co/nudx and help us in following the procedures. The procedures are in place for everyone's safety.

ACTUALIZACIÓN DE HESD - Padres de la Escuela Heber. El primer día de clases estuvo lleno de alegria por parte de nuestros estudiantes y nos gustaría continuar con ese espíritu. Estamos experimentando problemas de tráfico y de salida que son comunes durante la primera semana, pero reconocemos la necesidad de minimizar la congregación de estudiantes y hay cambios. A partir del martes 24 de agosto de 2021, los estudiantes que caminen a casa saldrán por la puerta de entrada para estudiantes - (GATE A) frente a la biblioteca. Los estudiantes que sean recogidos por un padre serán despedidos a través de la Puerta de Estudiantes (GATE B) en la Calle Once. En el pasado, hemos observado a los padres estacionarse a lo largo de Heber Avenue, justo al norte de la escuela, y hacer que sus hijos caminen hasta su automóvil, lo que elimina la necesidad de esperar al sol en la calle 11. Le recordamos que también proporcionamos supervisión de los niños en áreas sombreadas 20-30 minutos después de la hora de salida, lo que permite que los padres vengan a la escuela un poco más tarde para recoger a su hijo, lo que también elimina las largas esperas y evita la gran congregación (en esencia, crea una salida escalonada). Le agradecemos de antemano su paciencia y comprensión. Continuaremos evaluando las necesidades y ajustándonos en consecuencia. Respetuosamente, Juan Cruz, Superintendente

HESD UPDATE – Parents of Heber School. The first day of school was full of excitement and smiles from our students and we would like to continue in that spirit. We are experiencing traffic and dismissal problems that are common during the first week of school, yet we recognize the need to minimize congregating students and changes are being made. Effective Tuesday, August 24, 2021, Students that walk home will be dismissed through the Student Gate – GATE A in front of the library. Students being picked up by a parent will be dismissed through the Student Gate (Gate B) on Eleventh Street. In the past we have observed parents park along Heber Avenue just north of the school and have their child walk to their car eliminating the need to wait in the sun on 11th Street. We remind you that we also provide supervision of children in shaded areas 20-30 minutes past dismissal times allowing parents to come to school a little later to pick up their child also eliminating the long waits and avoids heavy congregation (In essence creating a staggered release). We thank you in advance for your patience and understanding. We will continue to evaluate needs and adjust accordingly. Respectfully, Juan Cruz, Superintendent

HESD UPDATE – Please see the attached letter to review COVID Protocols and Procedures that will be observed by our schools effective August 23, 2021. English: https://5il.co/xls2 ACTUALIZACIÓN DE HESD: consulte la carta adjunta para revisar los protocolos y procedimientos de COVID que nuestras escuelas observarán a partir del 23 de agosto de 2021. Espanol: https://5il.co/xls4

HESD CORRECTION/ CORRECION Reminder/Recordatorio - Thursday August 19, 2021 Topic: General Information Session - Independent Study Time: 5:30 PM Jueves 19 de Agosto de 2021 Tema: -Sesión de Información sobre Estudio Independiente Hora: 6:30 PM English at 5:30 pm - Espanol a las 6:30 pm Zoom Meeting https://hesdk8-org.zoom.us/j/88579732446 Meeting ID: 885 7973 2446

Reminder/Recordatorio - TODAY-HOY Topic: General Information Session - Independent Study Time: 5:30 PM Tema: -Sesión de Información sobre Estudio Independiente Hora: 6:30 PM English at 5:30 pm - Espanol a las 6:30 pm Join Zoom Meeting https://hesdk8-org.zoom.us/j/88579732446 Meeting ID: 885 7973 2446

HESD UPDATE: Interested in Independent Study – Join us to find out if this program is right for your child. Interesado en el estudio independiente: únase con nosotros para determinar si este programa es adecuado para su hijo. New Sessions Added/ Nuevas Sesiones Topic: General Information Session - Independent Study Time: 5:30 PM Tema: Sesión de Información sobre Estudio Independiente Hora: 6:30 PM Time: Aug 18, 2021 05:30 PM Pacific Time Join Zoom Meeting https://hesdk8-org.zoom.us/j/88579732446 Meeting ID: 885 7973 2446